• О программе

Конфигурация "Рекламная смета" позволяет вести учет производства и продажи следующих видов продукции/услуг:

• Широкоформатная печать
• Цифровая оперативная печать
• Перепродажа товаров/услуг
• Размещение рекламы / сдача в аренду рекламных площаде
• Разработка дизайна
• Произвольные услуги (не описанные технологическими картами)

Широкоформатная печать — расчет ведется с учетом следующих параметров:

• Параметры основного производства — габариты изделия, оборудование, материал, упаковка, поля, перерасход, печать с белым.
• Параметры постпечатной обработки — люверсы, карманы, сварка сегментов, обрезка, укрепление края, двусторонний скотч, варка шнура, ламинация, накатка, плоттерная резка, монтаж, металлические трубки, профиль, верстка макета.
• При оформлении техкарты широкоформатной печати можно воспользоваться прайс-листом который в разрезе контрагента, организации, оборудования печати, материала и видов работ (как основной печати так и постпечатных раобт) предложит рекомендованную цену, которую менеджер сможет уменьшить не ниже минимальной цены.

Оперативная цифровая печать позволяет оформить продажу заранее описанных видов продукции (визитки, листовки, буклеты и т. д.) прайсовым методом-то есть в базе данных заданы доступные для продажи виды продукции и под каждый заполнен прайс-лист с привязкой к тиражу, цветности, оборудованию и материалу.

Перепродажа товаров и услуг — универсальная технологическая карта для описания переразмещения с указанием параметров и сроков закупки товаров/услуг.

Размещение рекламы — технологическая карта позволяющая зарезервировать рекламные площади с детализацией до поверхностей на определенный срок (в днях) за контрагентом.

Разработка дизайна — технологическая карта позволяющая оформить задание дизайнеру на разработку дизайна, указать исходные материалы и поставить техкарту в очередь на верстку.

Произвольные услуги -так же в заказе покупателей возможно указание любого набора услуг в свободной форме (без заполнения технологических карт).

Себестоимость:

В подсистеме бухгалтерского учета по умолчанию себестоимость готовой продукции учитывается по методу «с использованием счета 40».

В подсистеме управленческого учета себестоимость рассчитывается исходя из фактических затрат материалов на производство продукции по технологической карте. Учет затрат ведется с привязкой к печатнику. Ведется контроль перерасхода.

Учет производства продукции и услуг отражается как в подсистеме управленческого учета, так и в подсистеме бухгалтерского учета.

Это означает что все управленческие документы заполняемые и проводимыми пользователями подсистемы управленческого учета — формируют соответствующие бухгалтерские документы для отражения операций по регламентированному учету.

Взаиморасчеты:

Помимо бухгалтерской системы взаиморасчтов (по отгрузке) в конфигурации присутствует управленческая система взаиморасчетов — согласно которой задолженность покупателя возникает в момент подтверждения заказа покупателя.

Управленческие взаиморасчеты привязаны к заказу покупателей.

Ведется учет авансов, кредитов, срока действия кредитов, предоплат по заказам.

Так же в системе присутствует набор сервисных возможностей значительно упрощающих «жизнь» пользователям системы:

• Автоматическая система расчета и начисления бонусов менеджерам исходя из количества завершенных сделок за период, нормы продаж и нормы премирования привязанной к категории контрагента
• Проставление печати организации и подписей ответственных лиц в счета на оплату покупателям
• Отправка счетов на оплату покупателей по электронной почте напрямую из базы данных
• Создание и открытие каталога макетов заказа на файловом сервере
• Версионирование объектов (фиксация изменений данных с точностью до реквизита объекта — можно например посмотреть какой пользователь добавил запятую в наименование продукции и какое было наименование до изменения)
• Внутренний чат (с возможностью принудительного запуска, передачи ссылок на объекты базы, запрета выхода из чата)
• Хранение в базе данных файлов с привязкой к объектам базы (можно например сканкопии подписанных смет хранить внутри базы данных с привязкой к заказу/техкарте)
• Хранение в базе данных превью макетов печати, схем проезда.
• Отображение на карте google адресов доставки и схем проезда до адреса доставки от офиса организации
• Автоматическое формирование документов между собственными организациями при производстве и реализации продукции
• Органайзер пользователя с возможностью постановки задач и напоминанием о необходимости выполнения оных
• Автоматическая постановка задач пользователям в ситуациях требующих внимание пользователей к производственному циклу заказа (например приостановка техкарты)
• Ограничение видимости клиентской базы менеджерами в целях недопущения «выноса базы»

и многое другое…