Аренда или коробка?

Конфигурация «Рекламная смета» может быть приобретена двумя возможными вариантами поставки:
1. Приобретение комплекта лицензий на свой сервер
2. Аренда рабочих мест в облаке с ежемесячной оплатой.

Пример расчета вариантов поставок на 10,15,20,25 пользователей с нуля — то есть в ситуации когда у организации вообще не было информационной базы учетной, сервера и тд и тп.
Если у вас уже есть инфраструктура и соответствующее оборудование, то пункты отвечающие за оное можно опустить.
Важно: для сервера 1С не подходит файловый сервер (как правило низкая тактовая частота и медленные диски), не подходит компьютер главного бухгалтера (любое зависание остановит работу всего офиса) и виртуальная машина на хосте где крутится уже десяток-другой виртуалок с контроллерами доменов, почтовиков, файловых помоек и тд и тп.

1. Экономика аренды:

Аренда для 10 пользователей по 2000 рублей за 1 рабочее место в месяц = 20 000 рублей ежемесячных арендных платежей.
ИТС сервисы на одно юрлицо: 500 рублей в месяц.
Итого конечная цена владения: 20500 рублей в месяц.
Следует обратить внимание что это конечная цена которая под ключ предоставляет для 10 пользователей индивидуальную информациюнную базу с включенной в стоимость техподдержкой, обновлениями как управленческого так и бухгалтерского модуля а так же с доступам к типовым сервисам 1С, таким как 1С:Контрагент (загрузка сведений о контрагенте с сайтов ФНС), 1С:ЭДО (обмен электронными документами с контрагентами), 1С:Отчетность (сдача отчетности во все контролирующие органы) и 1с:Досье (сведения о состоянии дел контрагентов)
База размещена в облаке, автоматически архивируется. Хранятся последние 7 копий автоматически, далее можно по запросу создавать и отдельно сохранять копии базы — по требованию.
Журнал регистрации хранится 2 недели.

2. Экономика своего сервера:

Приобретение комплекта лицензий на 10 пользователей:
1. Конфигурация «Рекламная смета» 100 000 р.
2. Бухгалтерия 3.0 17 500 р.
3. Ключ на 10 клиентских подключений: 50 200 р.
4. Ключ на сервер 1С:Предприятие 8: минимум 61 100 р. за х86 версию, рекомендуется 104 700 р. за х64 версию сервера (разница в использовании доступной памяти и органиечении 3.5 гб оперативной памяти для х86 версии сервера на процесс)

Опционально:
Ключ на 5 пользователей: 26 200 р.
Ключ на 20 пользователей: 94 400 р.

5. Ежегодная подписка уровня ИТС ПРОФ + Рекламная смета: 50 000 р. — обновления бухгалтерии, управленческого модуля + все сервисы от 1С по тарифу ПРОФ: 1С:Контрагент, 1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Досье и тд.

6. Сервер для 1С — аппаратная часть.
Минимальные требования: оперативная память от 32GB, быстрые жесткие диски (минимум SATA SSD, желательно NVME m2) от 256GB желательно несколько дисков для организации хотя бы RAID 1 (зеркало), процессор с тактовой частотой от 3GHZ.
Не забыть про хороший корпус с хорошим блоком питания и бесперебойник.
Стоимость железа в среднем порядка 70 000 — 100 000 рублей в исполнении «десктоп» без всяких серверных стоек И так далее.

7. Специалист обслуживающий сервер
Приходящий эникейщик за 10 000 рублей в месяц который будет заниматься профилактикой сервера, настройкой доступов, архивацией и тд.
Решит вопрос с безопаностью, защитой от вирусов, шифровальщиков и тд.

8. Сопутствующее ПО: Операционные системы и СУБД могут быть полностью бесплатными если вы найдете специалиста который развернет и будет поддерживать например сервер на UBUNTU, в противном случае — необходимо дополнительно лицензировать windows.
Так же потребуется приобрести соответствующее антивирусное ПО.

Таким образом для варианта собственного сервера все затраты делятся на разовые и регулярные, из которых согласно нашему примеру:

Регулярные затраты общей суммой в год: 50 000 + 12 * 10 000 = 170 000 р.

Разовые затраты по лицензированию:
— 10 пользователей: 100 000 + 17 500 + 50 200 + 61 100 + 100 000 = 328 500р.
— 15 пользователей: 100 000 + 17 500 + 50 200 + 26 200 + 61 100 + 100 000 = 354 700р.
— 20 пользователей: 100 000 + 17 500 + 94 400 + 61 100 + 100 000 = 373 000.
— 25 пользователей: 100 000 + 17 500 + 94 400 + 26 200 + 61 100 + 100 000 = 399 200р.

Итоговые цифры:

Аренда: первоначальные разовые затраты 0 (ноль) рублей, ежемесячные платежи от 20 500 за 10 лицензий.
Собственный сервер: ежемесячные платежи 14 165 р + разовое приобретение лицензий.

Грубые прикидки окупаемости вложений при сопоставимых расходах:
— 10 лицензий и 20 500 р/мес (14 165 + 6 335) составит 52 месяцев (328500/6335 = 51.8)
— 15 лицензий и 27 500 р/мес (14 165 + 13 335) составит 27 месяцев (354700/13335 = 26.5)
— 20 лицензий и 34 500 р/мес (14 165 + 20 335) составит 19 месяцев (373000/20335 = 18.3)
— 25 лицензий и 38 000 р/мес (14 165 + 23 835) составит 17 месяцев (399200/23835 = 16.7)

Так же следует помнить что все расчеты сделаны с допущением того что будет использоваться свободное ПО (lunux, postgresql И так далее) — вложения в лицензирование которого на первый взгляд не требуются, но на практике как правило выясняется что специалисты обслуживающие это свободное ПО на рынке стоят дороже, так же не учтено изменение зп системного администратора при увеличении количества пользователей от 10 до 25. Так же не учтены расходы на ремонт и обслуживание серверного железа, апгрейд и тд..

Вывод: если у вас нет собственной инфраструктуры, айтишника, сервера и тд — то для 10-20 пользователей аренда более выгодна.

Дополнительным бонусом аренды идет безопасность информационной базы:
база находится ВНЕ вашего офиса, вы можете работать с ней из любой точки мира, аптайм серверов аренды 99.99% и любые неприятности которые могут произойти с офисом (грабеж, наводнение, проверка и изъятие техники и тд) на вашу информационную базу не повлияют.