Аренда или коробка?

Конфигурация «Рекламная смета» может быть приобретена двумя возможными вариантами поставки:
1. Приобретение комплекта лицензий на свой сервер
2. Аренда рабочих мест в облаке с ежемесячной оплатой.

Пример расчета вариантов поставок на 10 пользователей с нуля — то есть в ситуации когда у организации вообще не было информационной базы учетной, сервера и тд и тп.
Если у вас уже есть инфраструктура и соответствующее оборудование, то пункты отвечающие за оное можно опустить.
Важно: для сервера 1С не подходит файловый сервер (как правило низкая тактовая частота и медленные диски), не подходит компьютер главного бухгалтера (любое зависание остановит работу всего офиса) и виртуальная машина на хосте где крутится уже десяток-другой виртуалок с контроллерами доменов, почтовиков, файловых помоек и тд и тп.

1. Экономика аренды:

Аренда для 10 пользователей по 2000 рублей за 1 рабочее место в месяц = 20 000 рублей ежемесячных арендных платежей.
ИТС сервисы на одно юрлицо: 500 рублей в месяц.
Итого конечная цена владения: 20500 рублей в месяц.
Следует обратить внимание что это конечная цена которая под ключ предоставляет для 10 пользователей индивидуальную информациюнную базу с включенной в стоимость техподдержкой, обновлениями как управленческого так и бухгалтерского модуля а так же с доступам к типовым сервисам 1С, таким как 1С:Контрагент (загрузка сведений о контрагенте с сайтов ФНС), 1С:ЭДО (обмен электронными документами с контрагентами), 1С:Отчетность (сдача отчетности во все контролирующие органы) и 1с:Досье (сведения о состоянии дел контрагентов)
База размещена в облаке, автоматически архивируется. Хранятся последние 7 копий автоматически, далее можно по запросу создавать и отдельно сохранять копии базы — по требованию.
Журнал регистрации хранится 2 недели.

2. Экономика своего сервера:

Приобретение комплекта лицензий на 10 пользователей:
1. Конфигурация «Рекламная смета» + БП3.0: 100 000 р.
2. Ключ на 10 клиентских подключений: 45 600 р.
3. Ключ на сервер 1С:Предприятие 8: минимум 55 500 р. за х86 версию, рекомендуется 95 100 р. за х64 версию сервера (разница в использовании доступной памяти и органиечении 3.5 гб оперативной памяти для х86 версии сервера на процесс)

4. Ежегодная подписка уровня ИТС ПРОФ + Рекламная смета: 45 000 р. — обновления бухгалтерии, управленческого модуля + все сервисы от 1С по тарифу ПРОФ: 1С:Контрагент, 1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Досье и тд.

5. Сервер для 1С — аппаратная часть.
Минимальные требования: оперативная память от 32GB, быстрые жесткие диски (минимум SATA SSD, желательно NVME m2) от 256GB желательно несколько дисков для организации хотя бы RAID 1 (зеркало), процессор с тактовой частотой от 3GHZ.
Не забыть про хороший корпус с хорошим блоком питания и бесперебойник.
Стоимость железа в среднем порядка 70 000 — 100 000 рублей в исполнении «десктоп» без всяких серверных стоек И так далее.

6. Специалист обслуживающий сервер
Приходящий эникейщик за 10 000 рублей в месяц который будет заниматься профилактикой сервера, настройкой доступов, архивацией и тд.
Решит вопрос с безопаностью, защитой от вирусов, шифровальщиков и тд.

7. Сопутствующее ПО: Операционные системы и СУБД могут быть полностью бесплатными если вы найдете специалиста который развернет и будет поддерживать например сервер на UBUNTU, в противном случае — необходимо дополнительно лицензировать windows.
Так же потребуется приобрести соответствующее антивирусное ПО.

Таким образом для варианта собственного сервера все затраты делятся на разовые и регулярные, из которых согласно нашему примеру:
Разовые затраты: 100 000 + 45 600 + 55 500 + 100 000 = 301 100р.
Регулярные затраты общей суммой в год: 45 000 + 12 * 10 000 = 165 000 р.

Итоговые цифры:

Аренда: первоначальные разовые затраты 0 (ноль) рублей, ежемесячные платежи 20 500 р
Собственный сервер: первоначальные разовые затраты 300 000 (триста тысяч) рублей, ежемесячные платежи 13 750 р.

Вывод: если у вас нет собственной инфраструктуры, айтишника, сервера и тд — то для 10 пользователей аренда более выгодная схема запуска в работу учетной системы т.к. разница в ежемесячных платежах составляет 7000 рублей, но нет необходимости сразу на старте вынимать из бизнеса и вкладывать 300 000 рублей в лицензии и железо.

Дополнительным бонусом аренды идет безопасность информационной базы: база находится ВНЕ вашего офиса, вы можете работать с ней из любой точки мира, аптайм серверов аренды 99.99% и любые неприятности которые могут произойти с офисом (грабеж, наводнение, проверка и изъятие техники и тд) на вашу информационную базу не повлияют.